Skattestrategi

Styrning

Ansvar för Nynas skattestrategi och dess stödjande styrningsramverk ligger hos styrelsen, som ansvarar för att effektiva system finns på plats för uppföljning och kontroll. Detta övervakas av revisionsutskottet, som representerar styrelsen, genom regelbunden rapportering om skattehanteringen från ekonomidirektören (CFO). Den externa revisionen och revisionsberättelsen omfattar skatter och rapporteras till revisionsutskottet och styrelsen. Det dagliga ansvaret för dessa områden ligger hos skattechefen, som rapporterar till finansdirektören, som i sin tur rapporterar till CFO.

Skattestrategin stöds av ett ramverk för skattestyrning, vilket överensstämmer med Nynas bredare ramverk för risk och kontroll. Oberoende övervakning och rapportering av skatterisker och kontroller hanteras av den centrala skattegruppen och den lokala ledningen. Viktiga exponeringar och skattefrågor rapporteras till och beaktas av revisionsutskottet vid behov, men minst årligen, och skriftliga protokoll från mötena bevaras.

hantering av skatteexponering

Som en stor multinationell organisation med verksamhet i mer än 30 länder är Nynas exponerat för en mängd olika skatter och relaterade risker. Dessa kan grupperas under följande rubriker:

1. Skatteefterlevnad och rapportering omfattar risker kopplade till bristande efterlevnad, såsom sena eller felaktiga skattedeklarationer, underlåtenhet att lämna in anspråk inom föreskriven tidsram eller när finansiella eller operativa system och processer inte är tillräckligt robusta för att stödja skatteefterlevnad och rapporteringskrav.

2. Transaktionsrisker uppstår när transaktioner genomförs eller åtgärder vidtas utan tillbörlig hänsyn till potentiella skattekonsekvenser, eller när inhämtad rådgivning implementeras felaktigt.

3. Ryktesrisker avser, utöver de finansiella riskerna, den bredare påverkan som skatterisker kan ha på Nynas relationer med sina intressenter, inklusive aktieägare, kunder, skattemyndigheter och allmänheten.

Nynas hanterar sina skatterisker på samma sätt som andra operativa risker. En lokal General Manager/Finance Manager har i allmänhet ansvaret för att identifiera, hantera och övervaka skatterisker inom respektive verksamhet. Den lokala ledningen stöds av den centrala skattegruppen.

Den centrala skattegruppen består av finansdirektören, skattechefen, momschefen och specialisten på transferprissättning, samtliga baserade i Stockholm, Sverige. Utöver sin övervakande roll ger de råd till Nynas-koncernens bolag i skatterelaterade frågor, upprättar eller bistår med skattedeklarationer, hanterar relationen med skattemyndigheter samt bistår vid skatterevisioner och olika former av skatte- och finansiell rapportering. Interna kontroller införs i syfte att identifiera, kvantifiera och hantera väsentliga risker. Den centrala skattegruppen ansvarar också för dokumentationen av transferprissättningen av transaktionerna inom Nynas-koncernen.

När det är lämpligt söker Nynas en dialog med skattemyndigheter för att redovisa och lösa frågor, risker och osäkra skattepositioner. Den subjektiva karaktären hos många skatteregler innebär dock att det ofta är omöjligt att eliminera alla kända skatterisker. Följaktligen kan Nynas vid varje given tidpunkt vara exponerat för finansiella och ryktesrisker till följd av sina skattefrågor.

Skatteefterlevnad och relation till skattemyndigheter

Nynas strävar efter att fullgöra sina skyldigheter avseende skattedeklarationer, skatterapportering och skattebetalningar globalt.

Nynas eftersträvar en öppen och transparent relation med skattemyndigheterna i de länder där koncernen verkar. Detta kan innebära att ett känt problem redovisas och löses innan den aktuella deklarationen lämnas in.

Ibland kan Nynas syn (eller dess rådgivares) på en lämplig skattemässig behandling i ett enskilt fall skilja sig från skattemyndighetens syn. I sådana situationer arbetar Nynas konstruktivt och proaktivt tillsammans med berörd skattemyndighet för att uppnå en lösning på de frågor som uppstår.

Skatteplanering

Vid genomförande av skatteoptimeringsåtgärder ska dessa ske inom lagens ramar, inklusive lagens anda.

Nynas erkänner sitt ansvar att betala en rimlig mängd skatt i varje jurisdiktion där koncernen är verksam. Nynas strävar efter att balansera detta med sitt ansvar gentemot aktieägare och kunder att strukturera sin verksamhet på ett effektivt sätt.

Extern rådgivning kan sökas inom skatteplanering eller vid komplexa eller osäkra frågor för att stödja Nynas i efterlevnaden av sin skattestrategi.

Nynas tolererar inte skatteflykt och tolererar inte heller att skatteflykt möjliggörs av personer som agerar på Nynas vägnar.